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Finaki

LE réseau des DSI

Création/Web
Finaki, LE réseau européen des DSI

Finaki en quelques mots

Fondé en 1989, Finaki est LE réseau européen des DSI (directeurs des systèmes d'information) et des responsables Télécoms. Implanté en France, en Allemagne et en Italie, Finaki regroupe plus de 300 membres. Ces événements (Les Entretiens informatiques, Les Entretiens Télécoms, Incontri ICT, SECKOP, SYSKOP et INKOP) sont réalisés avec un soin extrême qui caractérisent la marque Finaki. Exclusifs sans pour autant être élitistes, ces événements organisés sur des thèmes d'actualité liées aux systèmes d'information attirent chaque année de plus en plus de participants.

les demandes de Finaki

Afin de mieux diffuser l'information à ses membres ou futurs membres, Finaki a besoin d'un véritable portail sur mesure destiné à un public spécialisé.
L'ancien site, présent depuis les débuts de l'entreprise, comprend de très nombreuses données collectées depuis 20 ans, une migration est donc nécessaire.
Le site web sera un outil qui devra comprendre a minima ces grandes fonctionnalités :

  • Accès restreint pour plus de 1300 utilisateurs
  • Site multilangue, multi-administrateurs.
  • Création en quelques clics d'un nouveau site web dédié pour un événement
  • Gestion de droits d'accès complexes avec différents niveaux
  • Médiathèque de documents (pdf, doc, xls, ppt) + photos & vidéos
  • Forte compatibilité avec les anciens navigateurs comme IE6 (Internet Explorer 6)
  • Génération automatique de document pdf pour le programme de l'événement
  • Génération automatique de VCard, véritable carte de visite électronique des membres
  • Formulaire d'inscription avec gestion de statut d'inscription des participants à l'événement
  • Export et import de trombinoscope
  • Saisie simplifiée de contenu : conférences, tables rondes, infos pratiques, programmes, envoi de photos...
  • Migrer le contenu de l'ancien site dans la nouvelle plateforme

Dans le prolongement de cette refonte, un rafraîchissement général de la charte graphique est envisagé.

L'apport du 148

conseil

AMOA : Spécification des besoins fonctionnels

Finaki nous a confié la tâche de définir les détails de l'architecture et des fonctionnalités dont il a besoin pour communiquer. Parmi les points importants dans cette prestation, nous abordons notamment l'ergonomie, le parcours utilisateurs et administrateurs.
Nos consultants accompagnent Finaki dans cette étape afin de créer un outil qui, au-delà de présenter l'activité du groupe,  peut simplifier la gestion des événements et des documents afférents.

création

GRAPHISME : Raffraîchissement du logo

Ancienne et nouvelle version du logo
Ancienne & nouvelle version du logo

WEBDESIGN : Création de la nouvelle interface du site

L'interface publique rassemble des informations généralistes et ne donnent pas le contenu précis des événements. Finaki étant un réseau assez fermé, il n'existe pas de besoins promotionnels forts.

Page d'accueil publique du site de www.finaki.com réalisée par le groupe 148Page d'accueil de la partie publique du site

Détail d'un événenement sur la page publique du site www.finaki.com réalisée par le groupe 148
Détail d'un événenement sur la partie publique du site



La partie privée du site est beaucoup plus riche et permet aux participants de retrouver les informations, documents, présentations, vidéos etc. qu'ils ont pu avoir lors des conférences, séminaires, ateliers...


Page d'accueil privée du site www.finaki.com réalisée par le groupe 148Page d'accueil privée


Détail d'un événenement sur la partie privée du site www.finaki.com réalisé par le groupe 148Détail d'un événenement sur la partie privée du site

web

 Le choix d'une solution Open Source 

Joomla Solution developerPour implémenter une plateforme complète, 148 – qui accompagne Finaki depuis plus 4 ans – opte pour l'utilisation du CMS OpenSource Joomla en développant un thème et un composant sur mesure pour la gestion des événements. 

DÉVELOPPEMENT : La création d'un thème sur mesure

L'utilisation d'un outil CMS ne nous empêche pas d'avoir un design sur mesure. Bien au contraire ! Joomla permet de choisir quel sera le thème de chaque page du site. Pour les développements du thème Joomla Finaki, nous définissons dans un premier temps les zones d'information (zoning) présentes dans chaque page.
Puis le studio graphique du 148 réalise le webdesign des pages.
Enfin nos spécialistes du Web intègrent ces créations en thème Joomla (en HTML et CSS) pour chaque module (liste d'événements, liste de vidéos, module de connexion utilisateur...).

OUTILS : Optimisation de la compatibilité

Notre équipe technique utilise toutes les méthodes d'optimisation et de compatibilité pour les navigateurs web. La demande de Finaki est précise sur ce point car ses clients DSI et responsables Télécoms naviguent souvent dans un environnement ultra sécurisé où la rétrocompatibilité est un facteur clé.

Parmi ces outils :

OUTILS : Une administration simplifiée pour Finaki

Le site que nous réalisons permet la gestion multilangue, l'édition simplifiée du contenu, l'appel de modèle de mise en page prédéfinis, le balisage et un code couleur spécifique suivant le contenu saisi.
L'équipe Finaki est parfaitement indépendante dans l'administration de son contenu.

Voyons quelques captures du back office

Panneau d'administration du Back Office du site Finaki developpé par l'agence 148
La page d'accueil du back office, on retrouve deux boutons d'accès direct aux fonctions métier "Manage events" & "Manage Finaki User"

Gestion des évenements du Back Office du site Finaki réalisé par l'Agence 148
Le bouton Manage events renvoie à cette présentation récapitulative, tableau de bord de événements présentant les chiffres clés comme le nombre de participants, de contributions, de vidéos etc.

Exemple d'édition d'un des programmes d'un événement Finaki
Exemple d'édition d'un des programmes d'un événement Finaki

Module de gestion de programme autogénéré
Module de gestion de programme autogénéré

Ce tableau permet un accès rapide aux utilisateurs et de gérer leur inscription aux événements
Ce tableau permet un accès rapide aux utilisateurs et de gérer leur inscription aux événements

DÉVELOPPEMENT : Création d'un composant JOOMLA

Le composant Joomla Finaki permet de créer des événements et de l'enrichir : images, vidéos, programmes, articles, formulaires d'inscription, questionnaires... et définir des droits d'accès, c'est-à-dire quels seront les utilisateurs qui pourront visualiser ces informations.

Dans ce composant, un outil de contribution, de partage d'information entre utilisateurs du site avec un processus de validation géré par les administrateurs Finaki.

multimédia

Création d'une version mobile & tablette

L’agence 148 a réalisé une nouvelle version du site de Finaki, compatible pour les tablettes et les smartphones via l’utilisation de l’outil JQuery Mobile. Les trois langues du réseau Finaki (français, allemand et italien) sont proposées sur l’interface. De nouvelles fonctionnalités adaptées aux situations de mobilité ont été ajoutées :

  • Accès à un espace personnel
  • Partage via Facebook et Twitter
  • Optimisation des données
  • Interface allégée
  • Utilisation des fonctions natives de mail

Finaki-home-espace-personnelHome pages de l'application et de l'espace personnel

Finaki-evenement-conference-atelierLes événements, les conférences et les ateliers de Finaki

Solution technique : JQuery Mobile
 

L’agence 148 a choisi d’utiliser JQuery Mobile, un framework qui permet d’optimiser son code pour les terminaux mobiles et tablettes. Pratique et pertinent, cet outil est compatible avec tous les supports mobiles (smartphones et tablettes).



Projet réalisé en partenariat avec le studio de création Akrolab

En savoir plus

INFOS : Qu'est ce qu'un DSI ? (parce que nous aussi on ne savait pas avant!)
WEB : Le site de Finaki 
Technologie JQuery
Autres réalisations de l'Agence 148 
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